Il y a tellement de questions qu'une organisation doit se poser lorsqu'elle entame son parcours de comptabilit¨¦ du carbone. Ma?triser les diff¨¦rents acronymes et m¨¦thodologies de calcul, ainsi que s¨¦lectionner le meilleur logiciel de comptabilit¨¦ du carbone pour r¨¦pondre aux besoins de votre entreprise, peut ¨ºtre pour le moins intimidant. Il est beaucoup plus facile de fixer des objectifs de carboneutralit¨¦ et de suivre les progr¨¨s r¨¦alis¨¦s pour les atteindre gr?ce ¨¤ un logiciel de comptabilit¨¦ du carbone, mais il peut ¨ºtre difficile de s'assurer de poser les ??bonnes?? questions dans une demande de proposition (RFP) ou une demande d'informations (RFI) pour trouver le meilleur logiciel de comptabilit¨¦ du carbone dans un domaine aussi naissant. Cependant, ne vous inqui¨¦tez pas?; chez Â鶹Դ´, nous comprenons la complexit¨¦ et souhaitons vous offrir notre point de vue pour vous guider tout au long de ce processus afin de le rendre aussi fluide que possible.
"Cadrer" le processus d'appel d'offres?: d¨¦finir vos objectifs commerciaux
Lorsque votre organisation d¨¦marre son comptabilit¨¦ du carbone parcours, la premi¨¨re chose que vous devez d¨¦finir, ce sont vos objectifs commerciaux.
Qu'essayez-vous d'accomplir en mati¨¨re de gestion du carbone et de d¨¦carbonisation??
Vous souhaitez devenir un leader du secteur en mati¨¨re de r¨¦duction des ¨¦missions??
Essayez-vous de fournir une plus grande visibilit¨¦ en r¨¦ponse aux demandes des investisseurs et des parties prenantes?? Vous efforcez-vous de vous conformer aux exigences r¨¦glementaires actuelles ou pr¨¦vues??
Evaluez-vous les risques et opportunit¨¦s li¨¦s au climat??
Comprendre les objectifs de votre organisation peut aider ¨¤ clarifier le processus d'appel d'offres. Au cours de cette phase de ??cadrage??, votre organisation doit ¨¦galement tenir compte d'une s¨¦rie de facteurs tels que?:
- la taille et la structure de votre organisation
- les juridictions dans lesquelles vous exercez vos activit¨¦s et les exigences r¨¦glementaires qui s'appliquent ou sont propos¨¦es dans ces r¨¦gions,
- l'ambition des objectifs de mesure et de r¨¦duction des ¨¦missions de carbone de votre organisation.
Il est ¨¦galement essentiel de d¨¦finir et de comprendre ce que votre organisation souhaite accomplir.
Votre organisation essaie-t-elle de mesurer les ¨¦missions des scopes 1, 2 et 3?
Aurez-vous besoin d'int¨¦grations avec d'autres applications pour la collecte et l'agr¨¦gation de donn¨¦es??
Votre organisation souhaite-t-elle s'aligner sur la Science Based Targets Initiative (SBTi) ou Partenariat pour la comptabilit¨¦ financi¨¨re du carbone (PCAF), ou d'autres??
En d¨¦finissant et en comprenant tout cela, votre organisation peut prendre une d¨¦cision plus ¨¦clair¨¦e concernant ses priorit¨¦s et le bon partenaire pour le poste.
Questions ¨¤ poser avant de commencer le processus d'appel d'offres
Une fois que votre organisation a d¨¦fini ses attentes, nous vous sugg¨¦rons de poser les questions suivantes aux fournisseurs de logiciels potentiels?:
1. Quels secteurs sont pris en charge par la plateforme??
La mesure des ¨¦missions de gaz ¨¤ effet de serre est tr¨¨s sp¨¦cifique au secteur. Par cons¨¦quent, vous devez vous assurer que les fournisseurs figurant sur votre liste restreinte soutiennent les entreprises de votre secteur.
2. Quelles sont les cat¨¦gories du Scope 3 prises en charge par la plateforme??
Les ¨¦missions de scope 3 sont les ¨¦missions indirectes de la cha?ne de valeur en amont et en aval de votre entreprise, qui constituent g¨¦n¨¦ralement la majorit¨¦ des ¨¦missions des entreprises. Dans le cadre de Protocole GHG, il existe 15 cat¨¦gories d'¨¦missions de Scope 3. Il est essentiel de savoir si la plate-forme logicielle prend en charge les cat¨¦gories pertinentes pour votre activit¨¦ si vous envisagez de calculer vos ¨¦missions de Scope 3.
3. Quels sont les calculs uniques de la plateforme??
La comptabilit¨¦ du carbone comporte de nombreux calculs et facteurs d'¨¦mission sp¨¦cifiques ¨¤ un secteur et ¨¤ une zone g¨¦ographique. Vous devez vous assurer que les calculs pertinents pour votre entreprise sont inclus dans le logiciel de comptabilit¨¦ du carbone ou dans sa feuille de route ¨¤ court terme.
4. Quels m¨¦canismes sont en place pour assurer l'auditabilit¨¦ au niveau granulaire en lien avec les cadres de reporting et les facteurs d'¨¦mission sur la plateforme??
L'¨¦volution r¨¦cente des normes de comptabilisation du carbone et les r¨¦glementations propos¨¦es ont accru la demande d'assurance ou d'audit par un tiers des ¨¦missions de GES d'une entreprise. Nous vous sugg¨¦rons de demander aux fournisseurs comment les donn¨¦es d'¨¦missions peuvent ¨ºtre audit¨¦es et de demander une d¨¦monstration afin que vous puissiez voir ¨¤ quoi ressemble cette piste d'audit.
5. La plateforme permet-elle de suivre toutes les ¨¦missions pertinentes??
Il sera important de savoir si la plateforme prend en charge l'¨¦ventail complet des ¨¦missions que votre entreprise souhaite mesurer, qu'il s'agisse des ¨¦missions directes provenant de la flotte de b?timents et de v¨¦hicules de votre entreprise (Scope 1), des ¨¦missions indirectes provenant de l'¨¦nergie que vous achetez (Scope 2) ou des ¨¦missions indirectes provenant d'¨¦l¨¦ments tels que votre portefeuille d'investissement (Scope 3).
6. Le fournisseur a-t-il d¨¦j¨¤ travaill¨¦ avec des institutions financi¨¨res, des banques ou des gestionnaires de portefeuille?? Dans l'affirmative, veuillez fournir des ¨¦tudes de cas ou des exemples.
Les institutions financi¨¨res disposent d'une m¨¦thodologie sp¨¦cifique pour calculer leurs ¨¦missions. La grande majorit¨¦ des ¨¦missions des institutions financi¨¨res proviennent des ¨¦missions financ¨¦es, ¨¤ savoir les ¨¦missions provenant des pr¨ºts, des investissements et des services financiers. Le Partnership for Carbon Accounting Financials (PCAF) est la r¨¦f¨¦rence absolue en mati¨¨re de mesure ¨¦missions financ¨¦es. Par cons¨¦quent, pour s'assurer que les institutions financi¨¨res peuvent mesurer la majorit¨¦ de leurs ¨¦missions sur la plateforme, elles doivent s'assurer que celle-ci a codifi¨¦ la norme PCAF.
7. La plateforme offre-t-elle des fonctionnalit¨¦s d'analyse comparative du secteur??
Il est essentiel de mesurer les progr¨¨s en mati¨¨re de d¨¦carbonisation par rapport ¨¤ ceux de vos concurrents et de vos concurrents dans votre secteur d'activit¨¦ ou dans votre r¨¦gion g¨¦ographique pour ¨¦valuer les progr¨¨s. En outre, le calcul de l'empreinte carbone des investissements d'un portefeuille est une fonctionnalit¨¦ essentielle pour les investisseurs.
8. La plateforme peut-elle s'int¨¦grer ¨¤ Workiva, CDP, Refinitiv ou ¨¤ d'autres plateformes??
L'int¨¦gration avec d'autres plateformes logicielles via une interface de programmation d'applications (??API??) ou un flux de donn¨¦es direct peut permettre de gagner du temps et de l'argent, de r¨¦duire le risque d'erreurs de saisie de donn¨¦es et de faciliter la mise ¨¤ jour en temps r¨¦el de vos donn¨¦es sur le carbone. Nous vous encourageons ¨¤ demander aux fournisseurs s'ils disposent d'API pour vos services publics, vos syst¨¨mes financiers et d'autres sources de donn¨¦es cl¨¦s.
9. Comment le fournisseur garantit-il des mises ¨¤ jour coh¨¦rentes des produits afin de garantir que la plateforme r¨¦ponde aux besoins futurs de ses utilisateurs??
Il est essentiel de s'assurer que la plateforme dispose d'une feuille de route solide et qu'elle peut s'adapter rapidement aux demandes des clients en mati¨¨re de nouvelles fonctionnalit¨¦s. Lorsque vous investissez dans un nouveau logiciel, vous n'achetez pas seulement le produit tel quel, mais vous investissez ¨¦galement dans la strat¨¦gie future de la plateforme.
10. La plateforme vous permet-elle de cr¨¦er/t¨¦l¨¦charger des facteurs d'¨¦mission personnalis¨¦s?? Est-il int¨¦gr¨¦ ¨¤ Ecoinvent??
Certaines organisations ont besoin d'un ensemble tr¨¨s sp¨¦cifique de facteurs d'¨¦mission pertinents pour leurs produits ou services. Si vous faites partie de ces organisations, vous aurez besoin d'une plateforme capable de prendre en charge des facteurs d'¨¦mission personnalis¨¦s. Ecoinvent est une base de donn¨¦es contenant des donn¨¦es d'¨¦missions tr¨¨s granulaires. Une plateforme int¨¦gr¨¦e ¨¤ Ecoinvent vous permettra de trouver les facteurs d'¨¦mission pertinents pour vos produits et services.
11. Quel est le retour sur investissement estim¨¦ de ce produit??
Des recherches r¨¦centes indiquent que les co?ts li¨¦s ¨¤ la mesure et ¨¤ la divulgation des informations relatives au climat ¨¤ environ 533 000 dollars au cours de la premi¨¨re ann¨¦e de r¨¦f¨¦rence. Cependant, avec les logiciels, ces co?ts sont susceptibles de diminuer de mani¨¨re significative. Nous vous encourageons ¨¤ interroger les fournisseurs sur les ¨¦conomies potentielles que leur logiciel de comptabilit¨¦ du carbone peut apporter et sur leurs m¨¦canismes de mesure du retour sur investissement.
12. Comment le fournisseur peut-il garantir la confidentialit¨¦ et la s¨¦curit¨¦ des donn¨¦es??
Il est essentiel de savoir comment une plate-forme logicielle prot¨¨ge vos donn¨¦es pour ¨¦viter qu'elles ne tombent entre de mauvaises mains. Vous devriez poser aux fournisseurs des questions telles que?: Sont-ils conformes aux principaux cadres d'audit de protection des donn¨¦es tels que la norme ISO 27001?? Comment authentifient-ils les utilisateurs sur la plateforme?? Et quelles politiques sont en place pour identifier, mesurer, att¨¦nuer et g¨¦rer les risques li¨¦s aux donn¨¦es??
13. Quelle assistance le fournisseur offre-t-il aux clients lors de l'int¨¦gration et pendant toute la dur¨¦e du contrat??
La comptabilit¨¦ du carbone est une comp¨¦tence de niche. Il sera donc essentiel de savoir que vous b¨¦n¨¦ficierez du niveau d'assistance appropri¨¦ pour tirer le meilleur parti de votre fournisseur et utiliser les meilleures pratiques pour mesurer avec pr¨¦cision votre empreinte carbone et atteindre vos objectifs de d¨¦carbonisation.
14. La plateforme permet-elle le t¨¦l¨¦chargement/la suppression de donn¨¦es en masse et intelligent, ainsi que des int¨¦grations tierces pour le t¨¦l¨¦chargement de donn¨¦es??
Historiquement, la comptabilisation du carbone ¨¦tait effectu¨¦e sur des feuilles de calcul ¨¤ l'aide de saisies manuelles sur le terrain. Un logiciel de comptabilit¨¦ du carbone doit permettre de t¨¦l¨¦charger simplement des donn¨¦es en fusionnant les donn¨¦es existantes provenant de feuilles de calcul ou en les int¨¦grant ¨¤ d'autres applications commerciales telles que SAP Concur, NetSuite, Expensify, TripActions, Coupa, SAP Ariba et Amazon Web Services.
Choisissez la solution climatique adapt¨¦e ¨¤ votre entreprise
Ce ne sont l¨¤ que quelques-unes des questions que vous devriez poser ¨¤ votre liste de fournisseurs de logiciels de comptabilit¨¦ du carbone afin de d¨¦terminer lequel correspond le mieux aux besoins uniques de votre entreprise.
En r¨¨gle g¨¦n¨¦rale, le processus d'appel d'offres prend de 8 ¨¤ 12 semaines entre le d¨¦but et la livraison. Ce calendrier doit ¨ºtre pris en compte lors de la cr¨¦ation de votre appel d'offres, ainsi que les 8 ¨¤ 12 semaines suppl¨¦mentaires possibles pour d¨¦ployer une plateforme de comptabilisation du carbone.
Dans un domaine naissant qui ¨¦volue rapidement et qui compte de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilit¨¦ du carbone, le processus d'appel d'offres est essentiel pour garantir que la s¨¦lection finale du fournisseur est la mieux adapt¨¦e aux besoins et aux exigences de votre entreprise. Pour lancer un appel d'offres avec Â鶹Դ´ afin de voir si nous r¨¦pondons aux exigences de votre entreprise, vous pouvez programmez une d¨¦monstration ici.
En obtenant des r¨¦ponses d¨¦taill¨¦es ¨¤ ces 14 questions, votre organisation est en passe de comprendre quel logiciel de comptabilit¨¦ du carbone peut vous aider ¨¤ r¨¦pondre ¨¤ vos besoins en mati¨¨re de carbone et ¨¤ vos besoins commerciaux.
